Rezervovat
Rezervovat

Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Správce osobních údajů:

  • Jméno: Kateřina Soria Rojas

  • IČO: 08041741

  • Web: www.pohybea.cz

  • Kontakt: katerina@pohybea.cz

Tyto zásady popisují, jak nakládám s vašimi osobními údaji v rámci poskytování služeb rehabilitačního tréninku a metody SM systém.


1. Jaké údaje zpracovávám a proč?

Vzhledem k povaze mých služeb zpracovávám údaje v následujícím rozsahu:

  • Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, fakturační adresa.

    • Důvod: Plnění smlouvy (rezervace tréninku), fakturace a zákonná povinnost (účetnictví).

  • Údaje o zdravotním stavu a životním stylu: Diagnóza, rodinná anamnéza, výška, váha, typ povolání, užívané léky.

    • Důvod: Jde o nezbytný podklad pro sestavení bezpečného a efektivního tréninkového plánu. Zpracování probíhá na základě vašeho výslovného souhlasu nebo pro účely poskytování zdravotní/rehabilitační péče.

2. Jak údaje získávám a kde jsou uloženy?

  1. Webové formuláře (Reservio, kontaktní formulář): Údaje zadané při rezervaci.
  2. E-mailová komunikace: Hostováno u společnosti Infomaniak.
  3. Osobní konzultace: Informace o zdravotním stavu si zapisuji v papírové formě do klientské karty.
  4. Grafické nástroje (Canva): Používám pro tvorbu faktur a vizuálních tréninkových plánů.

3. Kdo má k údajům přístup? (Příjemci)

Vaše data jsou u mě v bezpečí, ale pro zajištění chodu služeb využívám tyto partnery, kteří splňují standardy GDPR:

  • Reservio (rezervační systém)

  • Infomaniak (e-mailové služby)

  • Canva (fakturace a tvorba materiálů)

  • Google Drive (sdílení faktur s účetní)

  • Externí účetní (zpracování zákonné agendy


4. Jak dlouho údaje uchovávám?

  • Účetní doklady (faktury): Jsou uchovávány po dobu 10 let, jak vyžaduje zákon.

  • Klientské karty (papírová forma): Uchovávám po dobu naší aktivní spolupráce a následně po dobu cca 1 roku od posledního tréninku pro případ návratu ke cvičení. Poté jsou dokumenty skartovány.

  • Tréninkové plány a vizuály: Uchovávám po dobu nezbytnou pro poskytování služby.


5. Zabezpečení dat

  • Papírové dokumenty: Jsou uloženy v uzamčených prostorech a po uplynutí lhůty bezpečně skartovány.

  • Digitální data: Jsou chráněna silnými hesly a zabezpečenými protokoly u mých poskytovatelů (Infomaniak, Google, Canva).


6. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

  • Vzít souhlas kdykoliv zpět.

  • Požadovat informaci, jaké údaje o vás zpracovávám.

  • Vyžádat si opravu nebo výmaz údajů (pokud to neodporuje zákonným povinnostem, např. archivaci faktur).

  • Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Tyto zásady jsou platné od 6.5.2026.